Op zoek naar een zinvolle baan bij een internationaal gewaardeerde organisatie dat een toegankelijke digitale wereld mogelijk maakt voor creatieve makers? 

Omdat onze huidige financiële manager naar pensionering gaat toewerken, zijn we op zoek naar een proactieve en zelfstandig opererende financiële manager voor 16-20 uur per week, met eventuele uren uitbreiding naarmate het takenpakket groeit.

De nieuwe financiële manager zal geruime tijd begeleid worden door de huidige financiële manager, en werkt in deze rol direct samen met de board en de project coordinators bij Blender. Een toekomstige positie als financieel directeur van de Blender organisatie is een mogelijk groeipad.

Functieprofiel 

De Financieel Manager:

  • Beheert en houdt overzicht over alle uitgaven binnen de organisatie, van kantoorkosten tot vergoedingen aan internationale vrijwilligers.
  • Beheert en houdt overzicht over alle inkomsten binnen de organisatie, met name donaties (internationaal) en lidmaatschapsgelden.
  • Werkt samen met de Blender HR manager en de (externe) loonadministratie van BDO, om zorg te dragen voor correcte afhandeling salarissen en salarisadministratie.
  • Heeft ervaring met belastingregels t.a.v. expats (30% regeling, huisvesting).
  • Bouwt verder aan een hoge kwaliteit payrolling voor werknemers in het buitenland (Duitsland, Frankrijk, USA, Canada, Australië).
  • Begeleidt subsidietrajecten, zoals de fiscale WBSO regeling.
  • Is verantwoordelijk voor beleid en uitvoering van fiscaal-administratieve aspecten voor alle activiteiten – inclusief BTW en Vpb, en het correct beheren en scheiden van stichting zaken en de werkmaatschappijen.
  • Is vertrouwd met internationale regelgeving t.a.v. van factureren en betalingen.
  • Neemt de lead in de totstandkoming van de jaarbegrotingen en alle relevante interne en externe handelingen daartoe ;
  • Neemt de lead in de totstandkoming van de jaarrekeningen;
  • Is eindverantwoordelijk voor de financiële interne en externe rapportages, o.a. de financiële status van projecten, liquiditeitsplanning, winst en verliesrekening, jaarverslagen;
  • Draagt bij aan de ontwikkeling en kwaliteit van de organisatie;
  • Is verantwoordelijk voor financiële strategie in de toekomst;

Over ons

Bij Blender hebben we als doel om ‘s werelds beste 3D technologie als vrije/open source software beschikbaar te maken voor creatievelingen, en daar geweldige dingen mee te doen. Blenders missie statement is “The Freedom to Create”. Wij beschermen de belangen van creatieve makers en kleine teams, zodat ze in volle vrijheid kunnen werken en deelnemen aan het economisch verkeer – zowel met de software als met essentiële content libraries.

Onze bijdrage aan vrije software en digitale cultuur wordt internationaal hogelijk gewaardeerd, door zowel de industrie als door miljoenen mensen. Simpel gezegd; we geven alles weg en hebben geen klanten, maar we weten hier toch een goed inkomen te verdienen – vooral dankzij donaties en lidmaatschapsgelden.

Blender is de afgelopen tijd sterk gegroeid, het team telt nu meer dan 25 vaste krachten in ons kantoor in Amsterdam Noord, plus 25 freelancers en part-timers over de hele wereld. De organisatie is daarnaast gesplitst in twee werkmaatschappijen (BV’s) en een stichting waar o.a. de donaties binnenkomen.

Die groei betekent dat we meer behoefte hebben aan organisatie van onze Finance en HR.

Wat ga je doen?

De Financieel Manager leidt alle financiële activiteiten maar zal ook enige uitvoerende administratieve werkzaamheden verrichten. In de afgelopen jaren is het grootste deel van het uitvoerende werk overgedragen aan onze accountant BDO. Vanuit onze eigen web-software worden maandverslagen aangeleverd aan BDO. Het invoeren van alle financiële stukken in het boekhoudprogramma Twinfield gebeurt door medewerkers van BDO. 

Wat tot de werkzaamheden behoort is:

  • Opstellen maandelijkse cashflow;
  • Invoeren en verifiëren van facturen;
  • Uitvoeren van betalingen;
  • Opmaken en indienen aangifte OSS (BTW EU Landen)
  • Financieel beheer van de jaarlijkse Blender Conferentie (750 bezoekers).
  • Financieel beheer van de Blender store (outsourced).
  • Opstellen en afstemmen jaarbegrotingen;
  • Opzet en inrichting financieel administratieve systemen;
  • Het voeren van een financiële en fiscale administratie;
  • Project controlling en verantwoording;
  • Financiële ondersteuning voor subsidieaanvragen;
  • Onderhoudt contact met leveranciers, juridische en financiële dienstverleners, belastingdienst, overheidsinstellingen en accountants;
  • Mede opstellen van de jaarrekeningen en rapportages.

Opleiding en ervaring

  • HBO denk- en werkniveau;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Grondige ervaring met financiële processen;
  • Goede kennis van fiscale zaken.

Competenties

  • Nauwkeurig maar ook flexibel – plaatst mensen voorop, dan pas systemen;
  • Analytisch vermogen;
  • Resultaatgericht en ondersteunend;
  • Vermogen tot samenwerking;
  • Ondernemend en proactief.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden van de Nederlandse en de Engelse taal.

Diversiteit & inclusie

Gezien de samenstelling van het huidige team gaat de voorkeur uit naar een vrouw voor deze rol. Blender streeft ernaar een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Belangstellenden die hieraan een bijdrage kunnen leveren en een divers relatienetwerk met zich meebrengen, nodigen wij van harte uit te reageren.

Overige informatie

Een financieel manager kan bij Blender (op basis van 40 uur per week) een salaris verwachten van tussen de €4,700 en €6,850 per maand (plus vakantiegeld), afhankelijk van ervaring en anciënniteit.

Blender werkt hybride, een deel van de werktijd mag vanuit huis. We hebben zeer flexibele werktijden en een royale vakantieregeling. We zoeken iemand die minimaal twee dagen in de week beschikbaar is in Amsterdam, vooral in de begintijd. Om die reden is een woonplaats in de buurt van Amsterdam een belangrijke vereiste.

Wil jij werken aan onze bijzondere missie met leuke en gemotiveerde collega’s? Stuur dan je motivatie en CV naar [email protected]. De gewenste startdatum: April 2024.

Ook voor inhoudelijke vragen over deze functie kan je contact opnemen met [email protected].